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Transfert des compétences en management dans l'actualité du travail judiciaire

24 Septembre 2012 - Administrations & Entreprises

Forum sur les innovations réalisées par les participants à la formation « techniques de management » 

L'IFJ (Institut de Formation Judiciaire) a pris l'initiative d'organiser un forum d'échanges durant lequel chef de corps, membres du cabinet, dirigeants et collaborateurs ont discuté sur une pallette d'innovations concrètes et pertinentes réalisées dans l'actualité judiciaire de chaque jour.  Les participants à la formation « techniques de management » y ont présenté leurs applications sur le lieu du travail, dans des ateliers organisés dans les différents salles de la superbe Hof Ter Musschen à Bruxelles.

Depuis 2010, le BIEF assure les formations « techniques de management » pour les magistrats et le personnel de l'ordre judiciaire. Entre 200 et 300 personnes par an - du siège ou du parquet, magistrat ou personnel, dirigeant ou non-dirigeant - s'investissent dans un trajet intensif de 11 sessions distribuées tout au long de l'année. Le parcours de formation est couronné par un travail d'application que chaque participant introduit pour montrer ses efforts d'application sur le terrain.

Chaque année, cette récolte d'applications témoigne des innovations que les participants ont réalisées dans l'environnement immédiat de leur travail. Ce transfert unique et inspirant des concepts de gestion dans l'actualité du fonctionnement journalier exprime l'essor d'innovations qui est en train de naître au sein de la justice, et ajoute un moteur de motivation bienvenu dans la réforme de celle-ci.

Quelques exemples  d'applications réalisées :

Applications au niveau individuel :

  • Gagner 20 à 25% de temps en analysant sa gestion du temps, en changeant ses habitudes afin d'appliquer les principes de gestion du temps dans le contexte d'un cabinet de juge d'instruction
  • Analyser et améliorer le travail d'équipe à l'intérieur d'une chambre de trois juges pour le traitement des dossiers et la prise de décision

Application dans le coaching de personne à personne :

  • Planification d'un trajet de 18 mois de coaching d'un jeune magistrat par le maître stage, en appliquant les 4 étapes du leadership situationnel

Application au niveau d'une équipe

  • Réaliser un climat plus communicatif, clair et empatique pendant la fusion de deux filiales d'une Cour de paix par le nouveau juge de paix

Application au niveau des procédures dans une Cour entière

  • Introduire, en utilisant les principes de gestion du changement, une proposition pour une promotion basée sur les réelles compétences de leadership plutôt que sur l'ancienneté
  • Intégrer la nouvelle loi Saldusz dans la pratique d'un juge d'instruction (dans les 24 heures !) ou dans le fonctionnement uniforme entre police, avocats, parquet et juges d'instruction dans une Cour régionale

Gestion de projets :

  • Amélioration de la procédure afin de racourcir des durées de traitement de dossiers judiciaires, avec indicateurs de performance et preuve d'amélioration
  • Amélioration de  l'organisation du transport et de la disponibilité de jeunes délinquants mineurs à la cour de jeunesse - afin de gagner en temps et en dignité du processus judiciaire

Durant l'événement, 200 participants ont été enrichis par les idées et propositions de gestion appliquable d'une Cour à l'autre. Les commentaires sur le site d'IGO l'expriment ainsi.

Le SPF Justice témoigne de la volonté intense du BIEF d'assurer le transfert des compétences. Nos clients interviewés dans le contexte de l'obtention du label Qfor témoignent aussi de notre souci permanent de développer de manière tangible et en collaboration avec eux des compétences intégrées et pro-actives dans le lieu du travail.

Nous remercions aussi les formateurs BIEF qui ont rendu cela possible : Véronique Bievez, Véronique Bosschaert, Edurne Aguirre, Sarie Leroy, Herman Deben, Bene Bailleul, Caroline De Vos et Eric Schillemans.

BIEF